Access - 9.보고서

보고서는 데이터베이스에 저장된 데이터를 프린터로 출력해서 보기 위한 개체이다. 폼에서도 데이터를 검색하고 인쇄가 가능하지만 양이 많은 데이터를 화면 하나로 보는것보다 출력물로 보는 것이 데이터를 비교하기 더욱 쉽다.

보고서를 만드는 데에는 자동보고서,마법사,디자인 보기를 이용할 수 있다. 자동 보고서와 마법사를 이용하면 쉽고 빠르게 보고서를 만들 수 있다.

자동 보고서
자동 보고서는 단인 테이블이나 쿼리에서 모든 필드와 레코드를 가져와 표시하는 방법으로, 가장 손쉽게 보고서를 만들 수 있다. 자동 보고서는 칼럼형식과 ,테이블 형식이 있다.

칼럼형식 보고서 만들기

 

테이블 형식 보고서 만들기

 

보고서 마법사
마법사를 사용하면 하나 이상의 테이블이나 쿼리에서 데이터를 가져와 편리하고 간편하게 보고서를 만들 수 있다.

보고서 마법사
보고서 마법사는 여러 테이블이나 쿼리의 정보를 하나의 보고서로 나타낼 수 있으며, 일대다 관계의 테이블을 사용할 경우 하위 보고서 형식으로 보고서를 표시하고 항목별로 그룹화하여 요약 정보를 표시할 수도 있다.

차트 마법사
차트 마법사는 보고서에 표시하는 데이터를 차트 형식으로 나타나게 하는 기능이다. 차트 마법사를 이용하여 보고서를 만들 경우에는 데이터 원본으로 사용할 테이블이나 쿼리를 한개만 선택할 수 있다.

주소 레이블 마법사
주소 레이블 마법사는 우편물 레이블을 인쇄하기 위해 사용하는 기능이다.

업무 양식 마법사
업무 양식 마법사를 이용하면 데이터베이스에 저장되어 있는 데이터를 이용하여 업무에 사용하는 거래 명세서나 세금 계산서를 손쉽게 인쇄할 수 있다.

디자인 보기
자동 보고서나 마법사를 이용해서 만들고 나서 사용자의 요구사항에 맞게 수정하거나 조금더 세밀한 내용의양식을 만들고자 할때에 디자인 보기를 이용한다.

보고서의 구성
보고서는 머리글, 바닥글, 본문으로 이루어진다.

▶보고서 머리글과 보고서 바닥글
전체 보고서의 처음과 끝에 한번씩 나타나는 부분

▶페이지 머리글과 페이지 바닥글
보고서가 여러 페이지로 이루어져 있을때 각 페이지의 시작과 끝에 나타나는 부분

▶도서구분번호 머리글
그룹의 머릿글로 데이터를 그룹화 하였을때 매 그룹의 머릿부분에 나타나는 부분

▶본문
테이블이나 쿼리 개체로부터 데이터를 가져와 표시함

디자인보기 실습1

디자인보기 실습2