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Excel - 데이터베이스 함수

zelkova 2011. 6. 16. 22:52

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데이터베이스 함수는 테이블에서 특정 조건에 맞는 것만 합계, 평균을 구하거나 개수를 구해주는 식으로 필요한 데이터만 통계를 내도록 해줍니다.

데이터베이스 함수는 엑셀 ㅓ문서의 자료를 분석하여 결과를 정리하는데 유용ㄴ하게 사용할 수 있습니다. 데치터 베이스 함수의 기본 생각은 엑셀 문서를 하나의 데이터베이스 테이블로 인식하는 것입니다. 테이블을 이루는 기본요소가 필드와 레코드인데, 필드란 항목 하나를 말하며 엑셀에서는 열로 구분 됩니다.

데이터베으의 함수 조건을 미리 엑셀을 한 부분에 미리 작성하여 그 부분을 조건범위로 선택하여 사용합니다.

조건 작성법
부서 = 홍보부

 부서
 홍보부
매출엑 >= 10000 이상인것
 매출액
 >=10000
AND조건 : 부서가 영업부이면서, 매출액이 200 이상일때
 부서  매출액
 영업부   >=200
OR 조건 : 아이스크림 A의 판매량이 400이상이고 아이스크림 B의 판매량이 500이상이거나 100미만인것
 아이스크림 A  아이스크림 B
 >=400  
   >=500
   <100

데이터베이스 함수
DSUM(데이터베이스, {필드명|열번호}, 조건범위)
합계 낼 열에서 조건에 맞는 셀만 합계를 구합니다.

DAVERAGE(데이터베이스, {필드명|열번호}, 조건범위)
평균 낼 열에서 조건에 맞는 셀만을 대상으로 평균을 구합니다.

DMAX(데이터베이스, {필드명|열번호}, 조건범위)
최대값 구할 열에서 조건에 맞는 것 가운데서 최대 값을 구합니다.

DMIN(데이터베이스, {필드명|열번호}, 조건범위)
최대값 구할 열에서 조건에 마즌 것 가운데서 최소 값을 구합니다.

DCOUNT(데이터베이스, {필드명|열번호}, 조건범위)
숫자값이 들어간 열을 기준으로 조건이 맞는 셀의 개수를 구합니다.

DCOUNTA(데이터베이스, {필드명|열번호}, 조건범위)
비어있지 않는 셀의 개수를 변환합니다.

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