Access - 7.폼

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폼 이란?
폼(Form)은 액세스 데이터베이스에서 데이터를 입력하거 화면에 표시할 때 주로 사용되는 개체이다. 데이터를 입력하거나 수정할때 테이블 개체를 데이터시트 보기로 열어 작업을 수행할 수도 있지만. 많은 양의 데이터가 저장되어 있는 경우 원하는 레코드로 이동하기 어렵고 사용자가 데이터를 잘못 입력할 가능성도 높아진다. 이러한 문제를 해결해 주는 것이 폼이다.

이외에 폼 개체는 데이터베이스에서 다른 폼과 보고서를 여는 스위치나 메뉴 등으로 사용되기도 한다.
폼은 자동 폼이나 마법사를 이용하면 손쉽게 만들수 있다. 또한 디자인보기에서 세밀하게 구성할 수 있다.

폼의 유형
◆칼럼형식
칼럼형식의 자동 폼은 폼 화면 전체에 하나의 레코드를 표시한다. 테이블의 필드 수가 많거나 데이터를 자세히 볼 피룡가 있을 때 유용하기 사용된다.

◆테이블 형식
테이블 형식의 자동 폼은 폼 화면 하나에 여러 개의 레코드를 표시한다. 한번에 여러 개의 데이터를 스크롤하여 보여 주므로, 테이블의 필드 수가 많지 않거나 여러 레코드를 한번에 비교하여 보고 싶을 때 유용하게 사용된다.

◆데이터시트
데이터시트 형식의 자동 폼은 테이블 형식의 자동폼과 비슷한 구성을 갖추고 잇어서 폼 화면 하나에 여러 개의 레코드를 표시한다. 데이터시트 형식의 폼은 주로 다른 폼에 포함되는 하위 폼으로 사용하기 위해 만든다.

◆피벗 테이블
피벗 테이블 보기와 유사한 폼을 자동으로 만드는 방법이다. 필터나 행, 열, 세부 영역 필드를 정렬하여 보여주기 때문에 데이터를 비교,분석하기 쉽다. 데이터 원본으로 사용할 테이블이나 쿼리의 필드를 목록으로 보여주고, 피벗테이블에 나타내고자 하는 필드를 필드 목록에서 끌어서 추가하는 방법으로 폼을 구성한다.

◆피벗 차트
피벗 차트 보기 모양의 폼을 만든다. 필드 목로겡서 해당하는 필드를 끌어서 필터 필드, 데이터 필드, 계열 필드, 자동 폼 만들기 방법중 피벗 차트 형식은 피벗 테이블 형식과 폼과 비슷한 기능을 수행한다. 데이터를 비교, 분석하기 위한 용도에 적합한데 필터나 계열, 범쥐, 데이터 영역의 필드를 정렬하여 차트 모양으로 보여주기 때문에 데이터를 시각적으로 표시할 수 있다. 피벗 차트 형식의 폼을 만드는 방법은 피벗 테이블과 유사하게 차트에 표시할 데이터를 필드 목록에서 끌어서 구성한다.

마법사를 이용한 폼
위에서는 단일 테이블이나 쿼리를 데이터 원본으로 하였다. 마법사를 이용한 폼을 만들때에는 여러 개의 테이블에 저자오디어 있는 데이터를 하나의 폼에 표시하는 방법을 배워 볼 것이다.

마법사를 이용하여 폼을 만들 때에는 여러 테이블이나 쿼리르 데이터 원본으로 할 수 있어서, 관련된 정보를 하위 폼으로 두거나 다른 폼으로 만들어 연결시키는 방법으로 폼을 구성할 수 있다.