정렬이란?
정렬은 데이터를 특정 필드를 기준으로 오름차순, 내림차순으로 정렬하는 기능을 제공합니다. 정렬 조건은 최대 3가지까지 추가가 가능합니다.
정렬 사용 방법
1.[데이터]-[정렬]메뉴
2.표준 도구 정렬(오름차순,내림차순)아이콘
필터
전체 레코드 중 특정 조건을 만족하는 레코드만 추출할 수 잇는 기능으로 자동 필더와 고급 필터가 있습니다.
▶정렬 순서
1.숫자: 숫자는 가장 작은 음수에서 가장 큰 양수로 정렬됩니다.
2.영숫자 정렬, 영숫자 텍스트는 왼쪽부터 오른쪽으로 한글자씩 정렬됩니다.
3.논리값 : 논리값은 TRUE 보다 FALSE가 앞에 정렬됩니다.
4.오류값 : 오류 값의 순서는 모두 같습니다.
5.빈 셀 : 빈셀은 항상 마지막으로 정렬됩니다.
자동 필터
간단한 조건에 대한 선택 필터를 포함해서 사용됩니다.
화살표로 된 펼침 메뉴를 누르면 필터링 조건을 선택할 수 있습니다.
▶오름차순 정렬: 지정된 열 제목에 대한 오름차순 정렬을 합니다.
▶내림차순 정렬: 지정된 열 제목에 대한 내림차순 정렬을 합니다.
▶(모두) : 선택된 열 제목에 의한 필터링을 제거하여 모든 데이터를 표시합니다.
▶(Top 10) : 선택적 자동 필터로 지정한 순서에 따른 상위 지정 개수를 필터링 합니다.
▶(사용자 지정): 사용자 지정 자동 필터로 조건에 따른 필터링 합니다.
▶값 리스트: 해당 값만 필터링 합니다.
사용자 자동 필터
연산자 | 설명 |
= | 같은 데이터 |
<> | 같지 않은 데이터 |
> | 보다 큰 값 |
>= | 보다 크거나 같은 값 |
< | 보다 작은 값 |
<= | 보다 작거나 같은 값 |
시작문자 | 지정문자로 시작되는 문자열 |
제외할 시작 문자 | 지정문자가 포함되지 않는 문자열 |
끝 문자 | 지정문자로 끝나는 문자열 |
제외할 끝 문자 | 지정문자로 끝나는 문자열 제외한 문자열 |
포함 | 지정문자를 포함하는 문자열 |
포함하지 않음 | 지정문자를 포함하지 않는 문자열 |
자동필터 해지하기
고급 필터란?
자동 필터와 마찬가지로 범위를 필터링할 수 있지만 열의 드롭다운 목록이 표시되지 않는 대신에 원하는 복잡한 필터링 조건으로 필터링할 수 있습니다.
조건에서 사용하는 와일드카드 문자
사용 | 찾을 대상 |
?(물음표) | 한문자 |
*(별표) | 나머지 문자 |
~뒤에?, *,~등을 사용 | 물음표,별표가 ~뒤에 오는경우 ~를 생략하고 물음표나, 별표의 효과가 나타남 |
처리 조건 설정법
▶AND 설정법
EX)지역이 왕십리 이고 성별이 남인 필드 표시
지역 | 성별 |
왕십리 | 남 |
▶OR 설정법
EX)지역이 왕십리 이거나 성별이 남인 필드 표시
지역 | 성별 |
왕십리 | |
남 |
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