Excel - 외부데이터 가져오기

<12년 2회 다운,풀이 돌아가기>

1. ‘기본작업-1’ 시트에서 외부 데이터 가져오기 기능을 사용하여 <자동차대.accdb>의 데이터를 다음의 조건에 따라 [B2] 셀부터 표시하시오. (15점, 부분점수 없음)

▶ <대여현황> 테이블의 데이터를 ‘모델명’, ‘대여지역’, ‘1일대여료’, ‘대여일자’, ‘대여일’ 열의 순서대로 가져오시오.
▶ ‘대여일’이 3일 이상이고, ‘1일대여료’가 200,000원 미만인 행만을 대상으로 하시오.
▶ 첫째 기준을 ‘대여지역’, 둘째기준을 ‘모델명’순으로 오름차순 정렬하여 가져오시오.
▶ 가져온 데이터의 표를 '범위로 변환'을 실행하여 정상범위로 변환하시오.

1.외부 데이터를 가져오기 위해 [데이터] -> 외부 데이터 가져오기 -> 기타 원본 -> Microsoft Query를 차례대로 선택하세요

2. 가져올 파일이 엑세스 파일이므로, '데이터 원본 선택' 대화상자의 '데이터베이스'탭에서 'MS Access Database*"를 선택한 후 '확인'을 누르세요.

3.'데이터베이스 파일 선택' 대화상자에서 경로를 선택후 확인을 클릭합니다.

4. '쿼리 마법사 - 열선택'의 '사용할 수 있는 테이블과 열'에서 대여 현황옆의 '+'버튼을 클릭하면 아래와같이 목록이 나옵니다. 필요한 열을 더블클릭하면 '쿼리에 포함된 열'에 열이 이동하게 됩니다.
작업을 완료한뒤 확인을 누르세요 (아래와 같이 지정한뒤 다음을 눌러주세요)

5. 같은 방법으로 조건을 적용하기위해 아래와같이 지정한 후 다음을 눌러주세요

6. '쿼리 마법사 - 정렬순서' 대화상자의 첮째 기준에서 '직위'와 '오름차순'을, 둘째 기준에서 '전산실기'와 '내림차순'을 선택한 후 <다음>을 클릭하세요

7. 외부데이터를 가져오기 위한 쿼리마법사의 마지막 단계로, 데이터를 어디로 가져올지를 선택합니다. 'Microsoft Office Excel로 데이터 되돌리기'를 선택하고 <마침>을 클릭하세요.

8.'데이터 가져오기'대화상자에서 ' 기존 워크시트'를 선택한 후 위치를 직접 입력하거나 [A3]셀을 클릭하면 [A3]셀이 입력란에 표시되어 나타납니다. <확인>을 클릭하세요.