기타

Excel - 3.데이터편집(기본수식,지우기,기호,틀,저장)

zelkova 2011. 6. 13. 13:14


셀 참조 방식
수식에서 셀을 참조하여 연산을 수행할 수 있는데 이때 셀을 참조하는 방식으로 채우기 기능,복사,잘라내기 기능에 의해 사용됩니다. 참조방식간의 변환은 F4키에 의해 변할 할수 있고, 직접 입력할 수 있습니다.

셀앞에 $이 붙으면 채우기를 사용해도 데이터가 변하지 않습니다.


상대방식(B1)
$를 입력하지 않은 수식이며 살대적인 셀주소가 변경되는 방식입니다.

절대 방식($B$1)
F4키 1번 누르기!
 열과 행에 모두 $이 붙었으므로 채우기를 사용해도 셀값이 변하지 않습니다.

혼합 방식(B$1)
F4키 2번 누르기 
행에 $이 붙었으므로 채우기를 사용하면 B행만 변하고 열1은 변하지 않습니다.

혼합 방식($B1)
F4키 3번 누르기
행에 $이 붙었으므로 B행은 변하지 않고 1열은 변합니다.


기본수식
수식의 입력은 반드시 = 기호를 먼저 입력하고 수식을 입력해야 합니다. 단 +,-로 시작되는 경우는 =로 시작하지 않더라도 수식으로 인식됩니다.

데이터 지우기
데이터 지우기는 기본적으로 지울 셀에서 Delete 키를 누르면 지워지지 만 값만 지워지고 나머지 서식은 남아 있게 됩니다.
편집 지우기 메뉴를 보면
모두, 서식, 내용, 메모 라는 메뉴가 있는데
모두는 모두 지우기
서식은 서식만 지우기
내용은 내용만 지우기
메모는 메모만 지우기
입니다.

행/열 삽입
행/열 전체 삽입은 삽입할 위치의 행이나 열 이름을 선택한 후 [삽입]메뉴를 이용하거나 단축 메뉴를 이용합니다. 행/열 삽입은 선택한 열의 왼쪽, 선택한 행의 위쪽으로 삽입되는 것을 기본으로 합니다.

행/열 삭제
행이나 열을 삭제 할 때는 원하는 행이나 열을 행 번호나 열 이름을 선택한 뒤[편집]-[삭제]메뉴를 이용하여 삭제합니다. 여러 행이나 열의 경우 마우스로 원하는 행 번호의 묶음이나 열 이름의 묶음을 선택한 뒤 [편집]-[삭제] 메뉴를 이용하여 삭제 합니다.

기호삽입
[삽입] - [기호] 메뉴에서 다양한 기호를 삽입할 수 있습니다.
[한글 자음]+[한자] 키를 통해서 다양한 기호를 삽입할 수 있습니다.

틀고정
틀 또는 문서 창에서 세로 또는 가로 막대로 다른 부분과 구분되고 제한되는 영역입니다. 틀을 고정하면 시트에서 스크롤할 때 표시된 상태로 유지할 데이터를 선택할 수 있습니다.

저장
암호 저장
파일을 저장할 때 파일의 보안을 위해 암호를 설정할 수 있습니다.
[파일]->[저장]->[도구]->[저장 옵션]->암호설정

웹 페이지로 저장
엑셀 문서를 인터넷상에서 볼 수 있는 HTML 형식의 파일로 자동 생성해 주는 기능입니다.

이메일로 첨부
[파일]-[보내기]-[이 파일을 첨부한 메일로]

반응형